Dicas para motivação no treinamento

Os programas de treinamento buscam motivar os participantes para o desenvolvimento pessoal. Segue abaixo algumas dicas para conseguir tal motivação.

1. O corpo docente deve ser qualificado e experiente, pois isso gera maior segurança aos alunos.

2. O programa deve gerar vantagens efetivas, ou seja, que possam se realizar na pratica. Como por exemplo: oportunidade de promoção, aumento do conhecimento e da produtividade, etc.

3. Deve-se usar equipamentos e matérias didáticos adequados.

4. A competição sadia deve ser estimulada nos alunos, assim eles irão buscar se aperfeiçoar para atingir os objetivos.

Princípios da aprendizagem aplicados ao treinamento

•Principio da frequência: deve se repetir o teste e os conceitos para fixação do conteúdo.

•Principio da proximidade: a prática deve ser realizada logo após o ensino, para que o conteúdo não seja esquecido.

•Principio da intensidade: o aprendiz deve estar atento e envolvido com a exposição do tema.

•Principio da receptividade: deve-se demonstrar qual a melhora o treinamento trará para o aprendiz. Como, e em que ele será beneficiado?

•Principio do efeito: a temática deve ser associada a algo agradável.

•Principio da continuidade: o aprendiz e o orientador devem estar sempre aprendendo e renovando o seu conhecimento.

Etapas para um planejamento adequado

O planejamento pode ocorrer de maneira formal ou informal, mas não se deve confundir informalidade com improvisação e aleatoriedade. Assim segue cinco passos importantes para que um planejamento tenha um bom resultado:

1) Como planejar?
Primeiro deve-se estipular o padrão ideal de desempenho e compará-lo com o padrão real, e com isso formular os objetivos, a partir do padrão ideal.

2) Como serão capacitados?
Selecionar as estratégias que serão usadas é importante a presença de alguém para coordenar.

3) Selecionar os recursos que serão usados.

4) Selecionar a forma de avaliação
Definir como verificar se o treinamento alcançou o descrito no objetivo.

5) Preencher o plano.
Devem-se conter todas as decisões tomadas para realizar o treinamento. Definir o tempo, o local e o período de treinamento.

Planejar versus Executar um Treinamento

São dois momentos distintos o de planejar um treinamento e o de executá-lo.
O gestor de pessoas deve saber planejar o treinamento, pois nem sempre será ele que vai fazê-lo. Por outro lado é de fundamental importância que o instrutor tenha domínio do assunto a ser tratado e de técnicas que motivem o aprendiz.

Treinar: Quem? Para fazer o que?

Partindo do pressuposto que treinamento é uma necessidade para o desenvolvimento organizacional o gestor encara algumas dificuldades para manter sua equipe coesa e ao mesmo tempo aumentar sua produtividade e a satisfação dos colaboradores.

O primeiro passo a ser tomado ruma à “equipe perfeita”, é no momento que o indivíduo for contratado passar pelo programa de orientação que tem como intuito de repassar informações básicas e habilidades essenciais para superar as expectativas em sua nova função, tais como: i- as políticas da organização; ii- especificidades do cargo; iii- processo de socialização com a equipe. Portanto, pode-se notar que tantos os profissionais mais experientes quanto os recém-formatos devem vivenciar os programas de orientação.

No que refere ao treinamento propriamente dito é necessário atenção dobrada ao fato de que se realmente é necessário o treinamento, porque treinar só por treinar será um desperdício de recursos e não um investimento. Um funcionário pode ser treinado quando se ingressa na empresa, mas o treinamento não é um processo único e exclusivo para esse funcionário, é também fundamental para os funcionário que estão há mais tempo na casa, independente de sua idade ou de quanto tempo concluiu a graduação.

Geralmente os treinamentos são oferecidos aos funcionários que compõem o nível tático e estratégico da organização, para posteriormente repassar os conhecimentos adquiridos para o nível operacional, porém a fim de evitar riscos não é interessante para a organização investir maciçamente em um único colaborador, pois se ele for muito capacitado para as condições que o cargo lhe oferece ou ele sairá da organização ou exigirá melhores condições de trabalho, aumentando assim os custos/despesas da organização e conseqüentemente perdendo a real intenção do treinamento.

Portanto, treinamento é visto como uma ferramenta utilizada para atender objetivos em curto prazo, porém não pode perder o foco em tais objetivos, pois se treinar alguém da equipe ou a equipe como um todo para realizar atividades nas quais não serão úteis não há coerência na existência do treinamento.

Planejamento de Treinamento

Planejar as atividades que serão desenvolvidas em um treinamento é importante para evitar incertezas, transformar pensamentos em ação, analisar as reais necessidades do treinamento, avaliar custos e tomar decisão de maneira estratégica.

Uma parte fundamental do planejamento consiste em definir os objetivos, o qual deve responder às questões: qual a causa e necessidade? E aonde se deseja chegar com o treinamento?

As metas estabelecidas no plano devem ser possíveis de modificações, para se adaptar ao ambiente em que será aplicado. O plano deve possuir controles de atividades, para medir a sua eficiência. E calcular a relação custo benefício.

E por fim, deve-se escolher o conteúdo que será oferecido, a metodologia, os recursos necessários, o público-alvo, o local onde será desenvolvido o treinamento, a frequência dos encontros, a carga horária e avaliação dos resultados.

Para maiores informações visite o site: http://www.oficinadanet.com.br/artigo/1157/planejamento_de_treinamentos